कार्यक्रमको पहिलो चरणमा समाजका विभिन्न वार्षिक प्रतिवेदनहरू प्रस्तुत गरिएका थिए । यस क्रममा: समाजका अध्यक्ष आकाश सुनुवार ले वार्षिक प्रगति प्रतिवेदन प्रस्तुत गरे भने कोषाध्यक्ष खजेन्द्र सुनुवार ले आर्थिक प्रतिवेदन प्रस्तुत गरेका थिए । यसै गरी शिक्षा कोष (Education Fund) सम्बन्धी प्रतिवेदन उपाध्यक्ष प्रकाश जिजिच सुनुवार कार्यक्रममा उपस्थित हुन नसकेका कारण सचिव सकुन् सुनुवार द्वारा प्रस्तुत गरिएको थियो । त्यसै अवसरमा KSWSUK को सम्पत्ति (Property) सम्बन्धी विस्तृत जानकारी मिलन सुनुवार ले सभासमक्ष प्रस्तुत गरे । कार्यक्रमको मध्याह्नमा सहभागीहरूका लागि खाजाको व्यवस्था गरिएको थियो ।